Как "забуриться" в местный архив???, немного из личного опыта

[Домосед]

Собственно сложного ничего нет, хотя наверняка в каждом местном архиве и есть свои индивидуальные скрытые "подножки"....

Приходите и записываетесь, отказать вам не имеют права, но вот ограничить в посещаемости могут запросто, и вполне официально, и очень сильно ограничить.
У нас для "частников" выделено всего 2 месяца в год на работу: июнь-июль, а дела выдаются всего 1 раз в неделю и не более 5 единиц хранения на руки, понятно что при таких жёстких условиях что-то успеть найти там просто не реально.
Поэтому лучше конечно же запастись официальным письмом, от гос/структуры - организации, даже если это письмо составлено от директора школы для сбора информации в детский краеведческий музей, ну или что-то подобное. Конечно же вам не поверят, конечно же на вас посмотрят (догадайтесь сами как), конечно вздохнут и далеко не по-доброму, но .... запишут
При этом в письме должна быть обязательно указана цель вашего "желания" и чем меньше там конкретики, и чем она будет более туманно-расплывчатой, тем лучше для вас, я написал просто:
"изучение истории родного края" - сюда входит всё,
и никаких вопросов далее: "почему в письме одна тема, а дела берёте совсем другие"

Записаться в архив на самом деле не сложно, много сложнее там что либо найти, и здесь самое важное:
правило №1 - подружиться с персоналом, уметь налаживать контакт с сотрудниками - от этого будет многое зависеть в последующем.
Правило №2 - работа в архиве начинается с изучения фондов, где что лежит, какие дела, в идеале хотя бы пролистать/просмотреть основные описи, составить себе заметки/подсказки, получить общее представление и прочее подобное.

Однако самая большая и самая серьёзная проблема - это то что многие услуги сейчас платные, в том числе и фото-копирование дел
Вот здесь я уже никому ничего подсказать не смогу, потому как все эти вопросы решаются в индивидуальном порядке по обстоятельствам на месте.

все остальные "мелочи" в рабочем порядке

Сообщение отредактировано Домосед: Mar 7 2015, 23:05

[lelik]

А как формулировать запрос и в каком виде? Хорошие темы создали, много полезного почерпнуть можно...

[Домосед]

А как формулировать запрос и в каком виде? Хорошие темы создали, много полезного почерпнуть можно...

Находите организацию через друзей, знакомых, родственников, от которой будете подавать запрос, запрос должен быть именно официальным, на фирменном бланке организации с подписью/печатью и далее тому подобное (у меня одно письмо было сделано от местного клуба ДОСААФ, и второе от краеведческого музея из другого города - просто для страховки), и далее уже в произвольной форме, но убедительно корректно, и само важно лаконично и кратко, не нужно сопли разводить на 5 страниц, достаточно 2-3 предложений - максимум.

[lelik]

Может я не понял, письмо нужно что бы записаться в архив, а далее уже в самом архиве конкретно дела как выдают? просто на словах просишь или как?

[Домосед]

Может я не понял, письмо нужно что бы записаться в архив, а далее уже в самом архиве конкретно дела как выдают? просто на словах просишь или как?

определяетесь что вы будете искать, вам выдают описи фонда, по нему заполняете заявку: фонд, опись, номера дел, название и эту заявку отдаёте сотруднику (как правило сотруднице), она вам по журналу указывает время, когда вам эти дела выдадут на руки в порядке очереди из других желающих

у нас читальный зал рассчитан всего на 25 посадочных мест, желающих конечно много больше, очередь бывает выстраивается на 2-3-4 недели вперёд, сумеете подружиться с персоналом - значит сможете получать дела немного чаще....

Сообщение отредактировано Домосед: Mar 3 2015, 19:56

[lelik]

Спасибо теперь понятно, а то не знал как подступиться.

[Домосед]

Спасибо теперь понятно, а то не знал как подступиться.

если к сотруднице, то лучше с шоколадкой
(если сотрудница уже в возрасте, то тогда с двумя - шутка)

Сообщение отредактировано Домосед: Mar 3 2015, 20:02

[Zaglodin]

Уважаемый Домосед а в какой архив вы обращались ? Как называется ? Я в своем городе ни как не могу найти чего то подобного.

[Домосед]

Уважаемый Домосед а в какой архив вы обращались ? Как называется ? Я в своем городе ни как не могу найти чего то подобного.

республиканский - центральный исторический архив республики Башкортостан, конечно подобные только лишь в центральных городах есть, но в мелких городах всегда есть краеведческие музеи (ну или раньше были во всяком случае) и там тоже имеются свои архивы, наверняка и там что-то можно найти, особенно если есть/сохранились дневники местных краеведов

[АИС]

Собственно сложного ничего нет, хотя наверняка в каждом местном архиве и есть свои индивидуальные скрытые "подножки"....

Приходите и записываетесь, отказать вам не имеют права, но вот ограничить в посещаемости могут запросто, и вполне официально, и очень сильно ограничить.
У нас для "частников" выделено всего 2 месяца в год на работу: июнь-июль, а дела выдаются всего 1 раз в неделю и не более 5 единиц хранения на руки, понятно что при таких жёстких условиях что-то успеть найти там просто не реально.
Поэтому лучше конечно же запастись официальным письмом, от гос/структуры - организации, даже если это письмо составлено от директора школы для сбора информации в детский краеведческий музей, ну или что-то подобное. Конечно же вам не поверят, конечно же на вас посмотрят (догадайтесь сами как), конечно вздохнут и далеко не по-доброму, но .... запишут 
При этом в письме должна быть обязательно указана цель вашего "желания" и чем меньше там конкретики, и чем она будет более туманно-расплывчатой, тем лучше для вас, я написал просто:
"изучение истории родного края" - сюда входит всё,
и никаких вопросов далее: "почему в письме одна тема, а дела берёте совсем другие"

Записаться в архив на самом деле не сложно, много сложнее там что либо найти, и здесь самое важное:
правило №1 - подружиться с персоналом, уметь налаживать контакт с сотрудниками - от этого будет многое зависеть в последующем.
Правило №2 - работа в архиве начинается с изучения фондов, где что лежит, какие дела, в идеале хотя бы пролистать/просмотреть основные описи, составить себе заметки/подсказки, получить общее представление и прочее подобное.

Однако самая большая и самая серьёзная проблема - это то что многие услуги сейчас платные, в том числе и фото-копирование дел     
Вот здесь я уже никому ничего подсказать не смогу, потому как все эти вопросы решаются в индивидуальном порядке по обстоятельствам на месте.

все остальные "мелочи" в рабочем порядке 

Я тоже, при посещении архива указал, что пишу статью, по родному краю, с указанием, что конкретно интересует. Ни кто не проверяет. После получения читательского билета, можно свободно запрашивать любые документы. Читательский билет выдается сроком на 1 год. Так же, советую изучить библиотеку при архиве. Для работы с документами фонда, купите увеличительное стекло или очки ювелира, очень поможет . Правила № 1 и № 2 – самое главное. При хороших отношениях, могут закрыть глаза на то, что вы фотографируете документы, так как услуга ксерокопирования платная.

[Домосед]

Я тоже,  при посещении архива указал, что пишу статью, по родному краю, с указанием, что конкретно интересует. Ни кто не проверяет. После получения читательского билета, можно свободно запрашивать любые документы. Читательский билет выдается сроком на 1 год. Так же,  советую изучить библиотеку при архиве. Для работы с документами фонда, купите увеличительное стекло или очки ювелира, очень поможет .  Правила № 1 и № 2 – самое главное. При хороших отношениях, могут закрыть глаза на то, что вы фотографируете документы, так как услуга ксерокопирования платная.

везде свои нюансы, у меня раньше было письмо от частной художественной мастерской, но правила изменились, и хотя меня уже там достаточно давно и хорошо знали, но всё же настоятельно попросили исправить положение, так что пришлось выкручиваться....
везде свои требования, я всего лишь делюсь собственным опытом, но он не есть абсолют в других случаях

[АИС]

везде свои нюансы, у меня раньше было письмо от частной художественной мастерской, но правила изменились, и хотя меня уже там достаточно давно и хорошо знали, но всё же настоятельно попросили исправить положение, так что пришлось выкручиваться....
везде свои требования, я всего лишь делюсь собственным опытом, но он не есть абсолют в других случаях 

Согласен. У нас, каждый начальник свои правила придумывает, нет единого стандарта . Самое главное не боятся.

[aleks yudaev]

Огромное спасибо домоседу ,а то что то не понятно с чего да как

[Домосед]

Огромное спасибо домоседу ,а то что то не понятно с чего да как

так спрашивайте, для того тему и создал

[Домосед]

В действительности по архиву всё много сложнее;
записаться прорваться в архив - это одно, а вот дальше.....

Материалов в архиве огромнейшее количество, и чтобы работа в нём была достаточно эффективной - заниматься там нужно регулярно!!! а не от случая к случаю, потому как тогда это будет лишь потеря времени для вас, и для сотрудников (к ним тоже нужно относиться с уважением - не они эту систему придумали).
Также нужно учитывать, что сейчас везде разрешение на копирование дел в архивах платное:
у нас тариф для дел по Империи до 1917-18гг - 260р, для дел советского периода - 160р;
также приходится платить, если вы хотите получить дела быстрее/срочно и/или свыше нормы (норма: 5 дел в неделю - если заниматься картами, то это очень мало, по рукописным документам вполне оправдано, потому как на их обработку уходит достаточно много времени, обычно как раз на неделю и хватает).
И это далеко не все нюансы...

Так что прежде чем записываться в архив, хорошенько подумайте - а хватит ли у вас времени и терпения, чтобы всем этим заниматься на протяжение ближайших несколько лет???
Лично я таких людей крайне мало знаю

Сообщение отредактировано Домосед: Mar 7 2015, 19:14

[Гуттиерас]

А если архивариус что то заподозрит и сообщит куда надо?

[Домосед]

А если архивариус что то заподозрит и сообщит куда надо?

правило №1!!!
это во-первых, а во-вторых - вас кто-то за язык тянет???
меньше общайтесь с другими, пришли - отработали - ушли;
хотя при таком подходе в мозгах лучше и не дёргаться - дома в инете спокойнее - всегда свободный доступ, никаких ограничений и пиво в холодильнике

------------------
когда бегаешь с "клюшкой" по полю, и при этом ещё что-то постоянно усиленно копаешь, тоже ведь кто-то что-то может заподозрить и сообщить куда надо

Сообщение отредактировано Домосед: Mar 7 2015, 23:31

[nicolaich]

С меня + автору темы
Полезная инфа!

[Домосед]

С меня + автору темы
Полезная инфа!

[ACM]

Уважаемый Домосед, если я правильно понял, то порядок действий след.:
1.Письмо от организации с печатью(музей, газета и т.д.) с целью обращения
2.Получение читательского билета(на 1 год)
3.Ознакомление со списком фондов(где что искать)
4.Заказ документов-работа с документами
Соответственно вопросы:
1.К кому обращатся с письмом в архиве, возможно ли по электронной почте
2.Здесь понятно
3.Где можно получить инфу
4.Здесь понятно
Вопросы не праздные, так как предстоит ездить в другой город, а по телефону информацию вообще не предоставляют.